Digitale Wiese

Seit einigen Wochen nun verbringe ich mehr und mehr Zeit in meinem “Trusted System”. Wie bereits geschrieben, hilft es mir gerade einen klaren Kopf zu behalten.

Mir ist aufgefallen, dass ich einige Regeln des Getting Things Done nun konsequenter umsetze. Etwa die Projekte aus Aufgaben zu erstellen.

 

Aufgeschoben, leider nicht aufgehoben

Seit ca. 1-2 Monaten mache ich mir ein sogenannte Tagesprojekt. Dieses trägt den Titel des aktuellen Datums. Heute ist das beispielsweise “13.09.2011″. Darin notiere ich mir die Aufgaben des Tages. Von Post wegbringen, zu Domain umziehen ist da alles dabei.
Ich schreibe mir auf was ich erledigen will, und jeden Tag in meinem Daily Review suche ich die heraus, die nicht erledigt wurden und schiebe sie auf den nächsten Tag.

Dabei fällt mir ab und zu mal auf, dass eine Aufgabe vor mir hergeschoben wird. Ein Beispiel Geschäftsordner 2010 an Steuerberater schicken. Welch unliebsame Aufgabe.¹
Ich schiebte sie nun knapp 1 Woche vor mir her. Jeden Tag musste ich diesen Eintrag anklicken und wieder in die nächste Liste schieben. Das macht irgendwann keinen Spass mehr. Vor allem aber: Es fällt irgendwann mal auf.

Projekte aus Aufgaben

Wie macht man sich also einer solch unangenehmen Aufgabe Herr? Nun, so dachte ich, klein machen könnte helfen. Und siehe da, den Ordner einzupacken ist auf einmal gar kein Problem mehr, denn so hat sich die Aufgabe verändert.

Aus:

• [✖] Geschäftsordner 2010 an Steuerberater schicken

Wurde:

• 2010 Ordner
  • [✖] Einpacken
  • [✖] Adresse drucken
  • [✖] Zur Post bringen

Sieht irgendwie leichter aus. So wurde aus dem riesigen, schwierigen “einpacken und verschicken” ein drei-stufiges Projekt mit fest gesetzten Zielen und messbarem Ergebnis.

Zweite Anmerkung: Ja, der Ordner ist bereits eingepackt.